Az automata számlafeldolgozás az a megoldás, ahol a céged számláit (papír, PDF, e-mail-csatolmány formájában) automatikusan feldolgozza egy AI-rendszer — OCR-rel szöveggé alakítja, kinyeri a tételeket (szállító, dátum, érték, áfa), validálja az adatokat, és berakja a könyvelő-rendszerbe (Számlázz.hu, KullaCash, RG-EOS). Egy 200 számlás hónap manuálisan 8-10 óra; AI-jal 30 perc + emberi review. Az egyik legkönnyebben megtérülő AI-projekt magyar középvállalatoknál.
Így is ismerheted
Magyarul automatikus számla-rögzítés, AI számlafeldolgozó, e-számla automatizáció. Angolul automated invoice processing, AI invoice processing, accounts payable automation (AP automation).
Mire jó cégeknek?
Három fő érték:
Időmegtakarítás: egy 5 perc/számla manuális rögzítés 30 másodpercre csökken. Havi 200 számla esetén ~16 órányi munka megspórolva.
Hibahiány: az emberi gépelési hibák eltűnnek. Áfa-számítás, dátum-tévesztés, tétel-elhibázás mind csökken.
Gyorsabb fizetés-feldolgozás: a számlák rögtön a könyvelőben vannak — pénztári napi átlátható, késedelmi pótlék elkerülhető.
Hogyan néz ki?
- Beérkezés: PDF / kép / e-mail-csatolmány az „invoice@cég.hu” címre, vagy közvetlenül a könyvelő-rendszerbe feltöltve.
- OCR-szöveg: OCR + AI dokumentumfeldolgozás a strukturált adat-kinyeréshez. Azure Document Intelligence, Google Vision, vagy Tesseract + GPT-4o.
- Validáció: az áfa-számítás helyes? A bruttó-nettó stimmel? A szállító az adatbázisban van?
- Kategorizálás: költségkategória (iroda, szoftver, marketing, szállítás), projekt-kötés.
- Emberi review: ha valami gyanús (új szállító, magas érték), ember nézi át. Human-in-the-loop.
- Berögzítés: a könyvelő-rendszerbe (Számlázz.hu, RG-EOS, NAVISION).
- NAV-továbbítás: az e-számla-rendszerbe.
- Fizetés-előkészítés: a banki átutalási csomagba.
Tool-ok
- Microsoft Azure Document Intelligence — magyar nyelvű invoice modul.
- Mindee, Klippa, Rossum — specializált számla-feldolgozó SaaS-megoldások.
- Custom (Azure / Tesseract + GPT) — rugalmasabb, GDPR-barát.
- RG-EOS, NAVISION beépített modulok — magyar ERP-szállítók.
- n8n + AI — workflow-alapú custom megoldás.
Magyar specialitás: e-számla és NAV
Magyarországon kétféle számla létezik:
Papír számla: csak OCR + AI-felismerés.
E-számla (XML-alapú): már strukturált adat, az OCR-lépésre nincs szükség — közvetlenül a NAV Online Számla rendszeréből letölthető. A modern feldolgozás priorizálja az e-számlát.
A 2024-2025 közötti változás: a 2024-től induló kötelező e-számla bevezetés miatt a B2B-számlák zöme már XML-formátumban érkezik, és az AI-feldolgozás jelentősen egyszerűsödik.
Mibe kerül?
- Specializált SaaS (Klippa, Mindee): $50-300/hó forgalom-függő.
- Custom (Azure + GPT + n8n): 1-3 millió forint kezdő + havi 50-150 ezer forint.
- ERP-modul: változó, sokszor a meglévő ERP-csomagban.
A megtérülés gyors: havi 100-300 számla feldolgozása 16-50 órányi humán-munka megtakarítását hozza, ami 100-300 ezer Ft/hó.
Mire figyelj?
Az első tipp: magyar áfa-szabályok. A 27%, 18%, 5%, 0% áfa-kulcsok, a fordított áfa, KATA-szabályok — a feldolgozó-rendszernek értenie kell ezeket.
A második: emberi review fontos. Az AI nem 100%-os. Új szállító, magas érték, gyanús számla — ezekhez ember kell. Részletesen a human-in-the-loop cikkben.
A harmadik: könyvelő-rendszer integráció. A magyar piacon sokféle rendszer van (NAVISION, RG-EOS, Octopus, könyvelő-szoftverek). A bekötés egyedi munka. Részletesen az ERP integráció cikkben.
A negyedik: GDPR. A számlák tartalmaznak partner-adatokat. Európai régió, audit-naplók. Részletesen a GDPR és AI cikkben.
Az ötödik: monitorozás. Hány %-ban dolgozza fel sikeresen az AI? Hol bukik? Ezekből finomítjuk.
Ha cégednél automata számlafeldolgozást szeretnél bevezetni, az AI és automatizáció szolgáltatásunkba beépítve segítünk: rendszer-feltárás, integráció, élesítés. Kapcsolódó: OCR és AI dokumentumfeldolgozás, Számlázz.hu integráció.
